Ekstra funktioner
TaskPlatform kan udvides og tilpasses forskellige behov og brancher. Vi har samlet en oversigt over mulige ekstra moduler som materiel, udlejning, serviceaftale og CRM, booking til hjemmeside, online betaling, forskellige portaler og digital planlægningstavle.
Materiel
Enhederne der skal installeres, serviceres, vedligeholdes eller mere bredt fortalt, hvor din virksomhed har en opgave, kalder vi for materiellet.
TaskPlatform giver overblikket over hvor materiellet befinder sig, hvadenten det er en bygning, en varmepumpe, gaskedel, ventilationsanlæg, port, maskine eller en anden fysisk enhed.
Overblikket er både geografisk med en kortvisning, men også med relationer til kunder og de kompetencer der kræves, for at kunne udføre den enkelte opgave, hvadenten det er installation, service eller anden form for vedligeholdelse.
Materiellet er dybt integreret i platformen og beriger blandt andet tilføjelserne Serviceaftale og Udlejning.
Fra 250,- pr. måned ekskl. moms
Læs mere om materiel
Serviceaftale CRM på materiel
Det er relativt nemt at håndbære dialogen med et mindre antal kunder. Et større antal kunder og produkter der skal tilses kræver struktur i form af en platform.
Derfor har vi indbygget et CRM light som en del af tilføjelsen Serviceaftale i TaskPlatform.
Funktionen giver overblikket over kommende, samt planlagte besøg, du kan nemt kommunikere digitalt med kunderne og sende tilbud ud på e-mail til digital accept.
Kunderne kan også booke en aftale i den fremsendte e-mail eller nemt kontakte virksomheden på anden vis.
Det er både muligt at booke et enkelt besøg og opsætte gentagende aftaler, f.eks. i forbindelse med et serviceabonnement.
Alle former for notifikationer til kunden kan individuelt tilpasses.
498,- pr. måned ekskl. moms
Læs mere serviceaftale CRM på materiel
Udlejning
Udlejningsfunktionen er både et internt værktøj og en mulighed at tjene penge på dit materiel / dine produkter.
Mange større virksomheder har en opdeling i afdelinger, hvor hver afdeling har eget tilknyttet materiel. Funktionen udlejning i TaskPlatform, gør det muligt at låne eller leje materiel ud i kortere eller længere tid.
Udlejningtilføjelsen giver på strukturet form, geografisk kort og kalender, overblikket over kommende og igangværende udlejning. Ligesom færdige udlejning gemmes for historik og dokumentation.
Historikken tilknyttes materiellet / produktet og vil følge også ved et ejerskifte. Lidt som servicebogen på en bil.
498,- pr. måned ekskl. moms
Læs mere om udlejning
Bookingmodul til hjemmeside
Lad kunderne booke døgnet rundt med en integreret bookingformular på virksomhedens hjemmeside.
Vi hjælper med at implementere formularen, så den matcher hjemmesidens design og opbygning. Gerne i samarbejde med webbureauet der har udarbejdet hjemmesiden.
Formularen tilpasses med hvilke informationer kunden kan eller skal udfylde, hvilke services der kan vælges – om den er med eller uden dato og tid. Det er også muligt, at lade kunden vælge mellem tilgængelige medarbejdere for opgaven.
Alle oplysninger gennem bookingformularen sender krypteret.
158,- pr. måned ekskl. moms
Læs mere om bookingmodul til hjemmeside
Online betaling
I sammenhæng med online booking, og bookingformularen, kan der tilknyttes online betaling med kreditkort eller MobilePay.
Online betaling sikrer ikke alene betaling fra kunden, men letter også virksomhedens administration betragteligt. Og opleves af kunderne som god service – de fleste private kunder ser bankbetaling som en byrde og en tidsrøver.
Ved gentagne opgaver kan kundernes betalingsoplysninger gemmes i betalingsgateway’en. I praksis betyder det at betalingen automatisk kan trækkes efter endt udførelse af opgave – eller i henhold til aftalen med kunden.
Pris efter aftale
Læs mere om online betaling
Abonnementbetaling
Modulet abonnementsbetaling gør det enkelt at opkræve betaling ved gentagne opgaver. Gentagne opgaver er oftest i forbindelse med en serviceaftale eller kvalitetssikring der kræver gentagne besøg. Uanset opgavens type eller omfang kan vi automatisere betalingen både til faktura og online betaling.
Opgavernes faktureringsfrekvens kan frit vælges og kædes sammen med opgavens planlægning og udførelse.
Abonnementsbetaling fungerer både med TaskPlatforms indbyggede faktureringsfunktion og i forbindelse med integration til virksomhedens økonomisystem.
100,- pr. måned ekskl. moms
Læs mere om abonnementsbetaling
Kundeportal
Kundeportalen er kundernes eget login til virksomhedens data i TaskPlatform. Særligt hos kunder med gentagne opgaver – vil funktionaliteten opleves som virkelig god service.
Den enkelte kunde er begrænset til at se egne opgaver.
Kunderne kan se status på igangværende og afsluttede opgaver, booke nye opgaver og kontakte virksomheden. og booke nye opgaver.
Kundeportalen er som en digital servicebog til bilen, båden, boligen, bygningen eller andre former for materiel og produkter.
50,- pr. licens pr. måned ekskl. moms
Læs mere om kundeportal
Leverandørportal
Mange virksomheder har behov for give adgang til underentreprenører, der skal arbejde på specifikke opgaver.
Leverandøren kan bookes til opgaver på linje med virksomhedens egne medarbejdere.
Underentreprenøren logger ind via sit personlige login, kan registrere timer, ydelser og materialer på de sager der er tildelt adgang til. Det sparer virksomheden for mange manuelle arbejdsgange og potentielle fejlkilder.
Generelt er de samme funktioner tilgængelige gennem leverandørens login, som virksomhedens egne medarbejdere har adgang til.
300,- pr. licens pr. måned ekskl. moms
Læs mere om leverandørportal
Varelager
Modulet varelager i TaskPlatform er et enkelt varekartotek, primært beregnet til materialerne der anvendes i forbindelse med opgavernes udførsel.
Medarbejderen kan registrere et vareforbrug, som nedskrives automatisk og samtidig tilføjes til faktureringsgrundlaget for opgaven.
Varelageret kan med en integration synkroniseres med virksomhedens økonomisystem eller WMS.
100,- pr. måned ekskl. moms
Læs mere om varelager
Digital planlægningstavle
Planlægningstavlen er virksomhedens visuelle overblik, en digital udgave af det modulbaserede whiteboard.
Nogle virksomheder anvender planlægningstavlen alene som en visning af opgaverne i kontormiljøet.
Andre har investeret i en storskærm med touch – og ændrer på planlægningen med drag and drop direkte på skærmen.
Har virksomhedens flere afdelinger, kan storskærmen filtrere visningen på afdeling. Det er også muligt at anvende øvrige standard filtre, for at få det optimale visuelle overblik.
500,- pr. måned ekskl. moms
Læs mere digital planlægningstavle
E-conomic projektstyring
Ved at integrere projektstyringen i E-conomic med TaskPlatform, kan tidsregistreringen klares samtidig med opgaven udføres.
Væsentlige fejlkilder undgås ved at foretage tidsregistreringen et sted og overføre den med en automatisk integration.
Projektstyringsfunktionen i E-conomic opdateres korrekt med timerne registreret i TaskPlatform.
Både den manuelle og automatiske projektstyring i platformen kan integreres med E-conomic.
Integrationer er tilgængelige i vores Professionelle løsning.
150,- pr. måned ekskl. moms + 20 kr. pr. medarbejder
Læs mere integrationen med E-conomic projektstyring